Новости

Современное делопроизводство: бумажный и электронный документооборот в транспортной организации. Номенклатура дел, архивное дело

Онлайн-вебинар

Онлайн-вебинар на тему: «Современное делопроизводство: бумажный и электронный документооборот в транспортной организации.  Номенклатура дел, архивное дело»

БАМАП-ВЕДЫ. Приглашает все юридические лица – резиденты Республики Беларусь независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения ведущих документооборот как на «бумажном», так и в электронном виде принять участие в онлайн-вебинаре.

Дата проведения: 23 декабря 2021 года.
Время проведения: 10:00-13:30.

 

Прямая видеотрансляция (в формате видеоконференции): через систему видеосвязи ZOOM.

Стоимость видеотрансляции в г. Минске и в регионах: 90,00 бел. руб., в т.ч. НДС 20% – 15,00 бел. руб.

Лектор-консультант: Елена Викторовна Шумская, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

В связи с завершением делопроизводственного (календарного) года актуальными являются вопросы составления и оформления номенклатуры дел организации, подготовки и передачи дел в архив организации. Предложенная тематика онлайн-вебинара является также актуальной в связи с возможным переводом документов в электронный формат для оптимизации работы, минимизации контактов между работниками. Кроме того, полученные знания позволят участникам онлайн-вебинара избежать ошибок, за которые предусмотрены административная и уголовная ответственность.

НА ОНЛАЙН-ВЕБИНАРЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:

  1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводствав Республике Беларусь. Административная и уголовная ответственность за его нарушение. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства).
  2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкциипо делопроизводству (с изменениями и дополнениями). Новая редакция Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (с изменениями и дополнениями от 23.06.2020).
    • Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 №154).
    • Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо и др.).
    • Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
  1. Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.
    • Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).
    • Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, от 13.03.2019).
    • Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
  1. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организации.
    • Требования законодательства к составлению номенклатуры дел организации.
    • Как создать номенклатуру дел организации «с нуля».
    • Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения.
    • Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел транспортной организации.
    • Схемы (принципы) построения номенклатуры дел транспортной организации.
    • Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
    • Порядок заполнения граф номенклатуры дел.
    • Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
  1. Хранение документов в транспортной организации.
    • Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 03.2018 № 56).
    • Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в транспортных организациях.
    • Организация экспертизы ценности документов (создание экспертной комиссии организации, разработка положения об экспертной комиссии организации, порядок проведения экспертизы ценности документов).
    • Организация работы архива. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в транспортных организациях и их подразделениях. Порядок разработки положения об архиве, должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
    • Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.). Личное дело работника: какие документы включать и не включать.
    • Подготовка и передача дел в архив организации. Оформление дел с документами постоянного (временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи (при необходимости), оформление обложки дела).
    • Составление и оформление описей дел структурных подразделений (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
    • Составление и оформление сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу в архиве организации.
    • Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
    • Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

Ответы на вопросы.

Для участия в онлайн-вебинаре необходимо:

  1. Пройти предварительную регистрацию.
  2. Самостоятельно распечатать документы:
  1. Оформленный надлежащим образом договор и акт (подписанные руководителем и скрепленные печатью в 2-х экземплярах) выслать почтовым отправлением по адресу: 220024, г. Минск, а/я 287.
  2. Оплатить участие в вебинаре.

ВНИМАНИЕ! После предварительной регистрации, непосредственно перед началом онлайн-вебинара 22 декабря 2021 года, на указанный при регистрации e-mail, Вам будет направлена ссылка на видеотрансляцию вебинара.

Если у Вас возникнут вопросы или сложности, БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

Звоните: +375 44 725 57 20 Голенович Светлана Викторовна.
Пишите: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript..

Частное учреждение образования «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «БАМАП-ВЕДЫ»

220024, Минск, пер. Асаналиева, 2
(вход с ул. Серова, 4, 2 этаж, учебный центр)

тел.: +375 17 215 05 77
тел.: +375 17 379 04 82
тел.: +375 17 378 05 74
факс: +375 17 378 04 81

e-mail: office@bamap-vedy.by
e-mail: ucheba@bamap-vedy.by

Реквизиты для юридических лиц:
Юридический адрес:
220024, г. Минск,  пер. Асаналиева, 2
(вход с ул. Серова, 4), к. 205

Почтовый адрес:
220024, г. Минск, а/я-287
р/с: BY48AKBB30156393700085400000
ЦБУ № 527 ОАО «АСБ Беларусбанк»
БИК АКВВBY2Х
УНП 190539393; ОКПО 37642911
Директор - Дашкевич Геннадий Брониславович

Обратная связь

Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «БАМАП-ВЕДЫ»