Современное делопроизводство: бумажный и электронный документооборот в транспортной организации. Номенклатура дел, архивное дело

БАМАП-ВЕДЫ. Приглашает все юридические лица – резиденты Республики Беларусь независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения ведущих документооборот как на «бумажном», так и в электронном виде принять участие в онлайн-вебинаре.

Дата проведения: 23 декабря 2021 года.
Время проведения: 10:00-13:30.

Прямая видеотрансляция (в формате видеоконференции): через систему видеосвязи ZOOM.

Стоимость видеотрансляции в г. Минске и в регионах: 90,00 бел. руб., в т.ч. НДС 20% – 15,00 бел. руб.

Лектор-консультант: Елена Викторовна Шумская, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

В связи с завершением делопроизводственного (календарного) года актуальными являются вопросы составления и оформления номенклатуры дел организации, подготовки и передачи дел в архив организации. Предложенная тематика онлайн-вебинара является также актуальной в связи с возможным переводом документов в электронный формат для оптимизации работы, минимизации контактов между работниками. Кроме того, полученные знания позволят участникам онлайн-вебинара избежать ошибок, за которые предусмотрены административная и уголовная ответственность.

НА ОНЛАЙН-ВЕБИНАРЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводствав Республике Беларусь. Административная и уголовная ответственность за его нарушение. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства).
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкциипо делопроизводству (с изменениями и дополнениями). Новая редакция Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (с изменениями и дополнениями от 23.06.2020).

• • Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 №154).
  • Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо и др.).
  • Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).

3. Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.

• • Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).
  • Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, от 13.03.2019).
  • Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

4. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организации.

• • Требования законодательства к составлению номенклатуры дел организации.
  • Как создать номенклатуру дел организации «с нуля».
  • Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения.
  • Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел транспортной организации.
  • Схемы (принципы) построения номенклатуры дел транспортной организации.
  • Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
  • Порядок заполнения граф номенклатуры дел.
  • Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

5. Хранение документов в транспортной организации.

• • Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 03.2018 № 56).
  • Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в транспортных организациях.
  • Организация экспертизы ценности документов (создание экспертной комиссии организации, разработка положения об экспертной комиссии организации, порядок проведения экспертизы ценности документов).
  • Организация работы архива. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в транспортных организациях и их подразделениях. Порядок разработки положения об архиве, должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
  • Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.). Личное дело работника: какие документы включать и не включать.
  • Подготовка и передача дел в архив организации. Оформление дел с документами постоянного (временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи (при необходимости), оформление обложки дела).
  • Составление и оформление описей дел структурных подразделений (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
  • Составление и оформление сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу в архиве организации.
  • Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
  • Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

Ответы на вопросы.

Для участия в онлайн-вебинаре необходимо:

1. Пройти предварительную регистрацию.
2. Самостоятельно распечатать документы:

• • договор;
  • счет на оплату вебинара.

3. Оформленный надлежащим образом договор и акт (подписанные руководителем и скрепленные печатью в 2-х экземплярах) выслать почтовым отправлением по адресу: 220024, г. Минск, а/я 287.
4. Оплатить участие в вебинаре.

ВНИМАНИЕ! После предварительной регистрации, непосредственно перед началом онлайн-вебинара 22 декабря 2021 года, на указанный при регистрации e-mail, Вам будет направлена ссылка на видеотрансляцию вебинара.

Если у Вас возникнут вопросы или сложности, БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!

Звоните: +375 44 725 57 20 Голенович Светлана Викторовна.
Пишите: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript..