Современное делопроизводство: бумажный и электронный документооборот в транспортной организации. Номенклатура дел, архивное дело
Онлайн-вебинар
БАМАП-ВЕДЫ. Приглашает все юридические лица – резиденты Республики Беларусь независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их обособленные подразделения ведущих документооборот как на «бумажном», так и в электронном виде принять участие в онлайн-вебинаре.
Дата проведения: 23 декабря 2021 года.
Время проведения: 10:00-13:30.
Прямая видеотрансляция (в формате видеоконференции): через систему видеосвязи ZOOM.
Стоимость видеотрансляции в г. Минске и в регионах: 90,00 бел. руб., в т.ч. НДС 20% – 15,00 бел. руб.
Лектор-консультант: Елена Викторовна Шумская, заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
В связи с завершением делопроизводственного (календарного) года актуальными являются вопросы составления и оформления номенклатуры дел организации, подготовки и передачи дел в архив организации. Предложенная тематика онлайн-вебинара является также актуальной в связи с возможным переводом документов в электронный формат для оптимизации работы, минимизации контактов между работниками. Кроме того, полученные знания позволят участникам онлайн-вебинара избежать ошибок, за которые предусмотрены административная и уголовная ответственность.
НА ОНЛАЙН-ВЕБИНАРЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:
- Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводствав Республике Беларусь. Административная и уголовная ответственность за его нарушение. (С 1 марта 2021 г. вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства).
- Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкциипо делопроизводству (с изменениями и дополнениями). Новая редакция Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (с изменениями и дополнениями от 23.06.2020).
-
- Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 №154).
- Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо и др.).
- Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
- Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.
-
- Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).
- Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, от 13.03.2019).
- Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
- Порядок составления и оформления номенклатуры дел организации.
-
- Требования законодательства к составлению номенклатуры дел организации.
- Как создать номенклатуру дел организации «с нуля».
- Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения.
- Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел транспортной организации.
- Схемы (принципы) построения номенклатуры дел транспортной организации.
- Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
- Порядок заполнения граф номенклатуры дел.
- Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
- Хранение документов в транспортной организации.
-
- Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 03.2018 № 56).
- Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в транспортных организациях.
- Организация экспертизы ценности документов (создание экспертной комиссии организации, разработка положения об экспертной комиссии организации, порядок проведения экспертизы ценности документов).
- Организация работы архива. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в транспортных организациях и их подразделениях. Порядок разработки положения об архиве, должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
- Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.). Личное дело работника: какие документы включать и не включать.
- Подготовка и передача дел в архив организации. Оформление дел с документами постоянного (временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи (при необходимости), оформление обложки дела).
- Составление и оформление описей дел структурных подразделений (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
- Составление и оформление сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу в архиве организации.
- Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
- Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.
Ответы на вопросы.
Для участия в онлайн-вебинаре необходимо:
- Пройти предварительную регистрацию.
- Самостоятельно распечатать документы:
- Оформленный надлежащим образом договор и акт (подписанные руководителем и скрепленные печатью в 2-х экземплярах) выслать почтовым отправлением по адресу: 220024, г. Минск, а/я 287.
- Оплатить участие в вебинаре.
ВНИМАНИЕ! После предварительной регистрации, непосредственно перед началом онлайн-вебинара 22 декабря 2021 года, на указанный при регистрации e-mail, Вам будет направлена ссылка на видеотрансляцию вебинара.
Если у Вас возникнут вопросы или сложности, БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!
Звоните: +375 44 725 57 20 Голенович Светлана Викторовна.
Пишите: