«Особенности оформления первичных учетных документов в 2021 году в связи с введением обязанности составления накладных в электронном виде»

В вебинаре приняли участие бухгалтеры и сотрудники транспортных предприятий г. Минска и Минской области, г. Бреста, Гродненской и Могилёвской областей.

Среди рассматриваемых на семинаре вопросов были следующие:

1. Оформление первичных учетных документов в 2021 г.:
   1. Закон № 57-З от 12.06.2013 г.: подходы к документированию хозяйственных операций;
   2. обязательные к применению первичные учетные документы;
   3. первичные учетные документы, форма которых и порядок применения устанавливается организацией самостоятельно;
   4. порядок применения первичных учетных документов, форма которых утверждена органами государственного управления, но не отнесенных к обязательным;
   5. действующие в 2021 г. правила указания стоимостных показателей в документах;
   6. применение электронных документов;
   7. возможность использования копий документов в качестве первичных учетных;
   8. проставление факсимиле на первичных учетных документах.
2. Электронные первичные учетные документы
   1. требования к созданию, оформлению электронного ПУД, подписание сторонами с помощью ЭЦП. Условия, при которых электронный документ считается созданным;
   2. порядок внесения изменения в электронный документ в случае ошибки;
   3. порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, оформленных электронными первичными учетными документами;
   4. особенность налогового учета при несовпадении даты подписания электронного документа контрагентом с датой его оформления;
   5. соблюдение требований законодательства для подтверждения хозяйственной операции при оформлении ПУД в единоличном порядке для случаев, указанных в Постановлении Министерства финансов РБ от 12.02.2018 года № 13 (в редакции от 22 августа 2020 года).
3. Новое в составлении накладных в электронном виде:
   1. организации, обязанные с 1.07.2021 г. использовать ТТН или ТН в виде электронных документов;
   2. подготовка к электронному обороту накладных (выбор провайдера, организационно-технические мероприятия, взаимосвязь с бухгалтерскими программами и т.п.);
   3. новации в функционировании механизма электронных накладных (постановление Совета Министров от 30.12.2019 № 940);
   4. комментарий к постановлению Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам и Министерства связи и информатизации от 19.12.2019 № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных;
   5. сведения и реквизиты электронных накладных.
4. Актуальные вопросы оформления накладных формы ТТН-1 и ТН-2 в 2021 году:
   1. когда необходимо оформлять накладную ТТН-1, а когда накладную ТН-2: как правильно выбрать форму накладной. Сфера применения накладной на внутреннее перемещение. Применение электронных накладных;
   2. необходимость оформления накладных при экспортных поставках. Какую форму накладной и в каких случаях необходимо оформлять. Требования «Правил перевозки грузов», регулирующих наличие накладной ТН-2 при перевозках за предел РБ;
   3. оформление накладных при импорте. Когда необходимо оформлять накладную ТТН-1 или накладную ТН-2, а когда достаточно документов, оформленных поставщиком;
   4. схема движения соответствующих экземпляров накладных: важные аспекты, которых необходимо придерживаться;
   5. внесение исправлений в накладные: правила и ограничения;
   6. переадресовка и перегрузка груза: отражаем информацию в накладных;
   7. соблюдаем требования к накладным, оформляемым на компьютере и ручным способом. Какие данные можно указывать вручную в накладной, оформляемой на компьютере;
   8. выбор валюты указания стоимостных показателей в накладных;
   9. правила внесения информации в накладные по соответствующим строкам и графам: разбираем важные нюансы.